Avantajları ve Dezavantajları

AVANTAJLARI VE DEZAVANTAJLARI

E-postanın en büyük avantajı hızıdır. Sayfalarca yazılmış bir mektubun dünyanın öbür ucuna saniyeler içinde ulaşması ve daha aynı dakika dolmadan buna bir cevap gelmesi inanılmaz bir özellik. Ama sahip olacağınız özellikler sadece hız ile sınırlı değil. Maliyet konusu da oldukça dikkat çekici bir nokta. Gönderilen bir elektronik postanın büyüklüğü ve istikameti ne olursa olsun, cebinizden çıkacak para, internet bağlantısı için ödediğiniz ücretin ötesine geçmez. Yani e-posta gönderip almanın size getireceği ekstra bir maliyet söz konusu değil. E-posta göndermek için yapmanız gerekenler sadece uygun bir yazılım temin etmek ve postanızı oluşturmak. Bundan sonrası ise servis sağlayıcınızın görevidir ve o da postanızı karşı tarafa hızla iletir. Alıcının servis sağlayıcısı ise postayı alır ve kullanıcıya yeni postası olduğu haberini verir. Tüm bunlar ilk bakışta karışık gibi görünebilir; ama bunu açıklayan şemamızı incelediğinizde aslında çok basit bir süreç olduğunu siz de anlayacaksınız.

E-postanın diğer bir önemli avantajı da, gönderilen mesaja Excel sayfası, Word belgesi, ses dosyası veya video klip gibi herhangi bir dosya eklemenin mümkün olmasıdır. Şunu bir düşünün; yurtdışında yaşayan bir akrabanıza, çocuğunuzun ilk adımlarını gösteren bir video kaydını e-posta ile ulaştırabilirsiniz. Ya da özel bir günde tüm aile adına sesli bir tebrik mesajı oluşturmaya ne dersiniz? Normal posta hizmetini kıskandıracak bu özellikler karşı tarafa ulaştığında, alıcı bu ekleri bilgisayarına kaydedebilir ya da hemen açabilir. Kullandığı elektronik posta yazılımı, böyle bir durumda alıcıyı anında uyaracaktır.

Bunların hepsi gerçekten de çok önemli avantajlar. Peki ama e-postanın hiçbir dezavantajı yok mu? Ne yazık ki var ve bunların başında da gizlilik geliyor. Biraz internet tecrübesi olan herkes e-posta gönderip alabilir ve bu işlem normal kağıt ve zarfla mektup göndermekten daha kolay, daha az zahmetlidir. Fakat e-postaların gizlik sorununu ortadan kaldırabilmek için mesajlarınızı sadece alıcının okuyabileceği özel bir kodla şifreleyen özel programları kullanmanız mantıklı olabilir. "PGP Security", bu tip yazılımlara verilebilecek en iyi örneklerden birisidir. Fakat bahsettiğimiz programların tam sürümlerinin genellikle ücretli olduklarını bilmenizde de yarar var.